Automazioni su misura
Automazione dei processi per piccole aziende
Realizzo automazioni su misura per piccole aziende e professionisti: collego email, documenti, fogli Excel e gestionali per togliere di mezzo il lavoro ripetitivo. Molte piccole attività perdono ore ogni settimana in passaggi sempre uguali: copiare dati da un'email a un foglio, mandare gli stessi promemoria, preparare a mano lo stesso report. Sono i lavori ideali da automatizzare.
Esempi di cose che si possono automatizzare
- Leggere email o allegati e salvare i dati in un foglio o gestionale
- Promemoria automatici a clienti, fornitori o collaboratori
- Report periodici generati e inviati da soli
- Sincronizzare dati tra strumenti che non si parlano tra loro
- Generare documenti (preventivi, schede, riepiloghi) da un modello
Come lavoro
Prima osserviamo il processo così com'è oggi e scegliamo il passaggio che fa perdere più tempo. Si parte da lì con qualcosa di piccolo e funzionante, poi si estende solo se serve.
Prima di iniziare concordiamo accessi, dati coinvolti e costi ricorrenti, così non ci sono sorprese.
Domande frequenti
- Devo cambiare i programmi che uso già?
- Di solito no: l'automazione si collega agli strumenti che usi già. Se uno strumento non lo permette, valutiamo insieme l'alternativa più semplice.
- E se l'automazione si blocca?
- Prevedo sempre avvisi in caso di errore e una procedura per tornare al lavoro manuale nel frattempo.
Parliamone
Raccontami il problema, anche in modo semplice. Ti dico con sincerità se ha senso affrontarlo e quale potrebbe essere il primo passo.